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固定资产管理系统

一 项目背景

随着经济和科学技术的发展,办公资产管理成为各大企业机构等的刚性需求,固定资产作为资产构成的最重要组成之一,是完成生产经营任务的重要保障,同时对财务状况起着重大的影响作用。

传统的资产管理模式渐渐无法满足人们日常生活的需求,传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低下、差错率高。条形码技术可以使这个情 况得到很大改善,但由于条形码技术自身存在的局限性(易损坏、抗污性差、读取距离短等),一次只能有一个条形码进行扫描,每次进行资产盘点,都需要两人为 一组,一个扫描一个核数据才能进行资产实物盘点,工作效率不高。

我司开发的RFID办公资产管理系统可以很好的实现办公资产的管理,管理整个过程中的信息绑定,入场,盘点,移位,出场等操作。

RFID应用的特点:

1.非接触式读写,数据长期保存

2.多个标签同步识别

3.读写机构比磁条、条码等其他方式简单

4.可对数据多重加密,数据更加安全

5.多样的封装方式,方便嵌入或粘贴于物品

6.防水、防磁、耐高低温、可弯折,适应各种工作环境和工作条件

二 系统构成

(一)最基本的RFID系统由三部分组成:

     标签:由耦合元件及芯片组成,标签含有内置天线,用于和射频天线间进行通信。     

     阅读器:读取标签信息的设备。   

     天线:在标签和读取器间传递射频信号。   

     数据传输方式:通过无线WIFIGPRS、本地RS232串口等与外部计算机(上位机主系统)连接,进行数据交换。

   (二)工作流程:

       阅读器通过发射天线发送一定频率的射频信号,当标签进入发射天线工作区域时产生感应电流,标签获得能量被激活;标签将自身编码等信息通过卡内置发送天线发送出去;系统接收天线接收到从标签发送来的载波信号,经天线调节器传送到阅读器,阅读器对接收的信号进行解调和解码然后送到后台主系统进行相关处理。

三 实施目的

a)   实现场区内的资产统一可视化管理;

b)   实现资产的快速盘点;

c)   尽量减少人为误差;

d)   实现人员在场区内的行进数据分析

四 方案介绍

整个场区的管理分为人员管理和固定资产管理两个部分。

4.1 硬件方案设计布置

初步设计方案为:在每一层的各个科室门口和大堂门口安装一套RFID通道式读写器,当人员和资产进出场区房间时都能及时采集到对应的标签信息以提供给系统进行统计分析。


如图所示,在各个门口安装好RFID读写器,当物资进入这个区域时,读写器读取到RFID电子标签信息,上传上位机进行数据判断。

系统特点:

1、电子标签卡采用无源型,使用寿命在10年以上,免维护、成本低;

2、电子标签卡在高温或低温下能正常工作;

3、电子标签卡外型小巧、轻、薄,携带方便,适用各种场合使用;

4、系统统计数据方便、及时、准确;

5、系统同时具有人员出入安全管理功能。

同时,当资产通过时,也能正常扫描识别资产对应的RFID电子标签。

资产注册

每一个资产都要在系统中进行信息录入,要将资产的详细信息与RFID电子标签的EPC号码进行绑定,给每一个被管理的资产一个身份证。

人员卡发型也可以在这里执行,在人员信息栏填写好相应的资料信息绑定到RFID卡片即可。

资产入库

资产入库可以直接通过手持,将资产放置到系统分配的位置,并用手持机进行标签信息比对确认。

盘点

资产的盘点也是采用手持机进行操作,SFH-V5000S手持机的有效读取距离为3-8米,能很好的适应办公区的资产标签扫描。

非法出库报警

公司的固定资产在未经允许直接带出指定区域实现报警,RFID通道门可以很好的解决这个问题,我司的RFID通道门采用玻璃钢外观制作,漂亮大方,自带EAS功能系统。

报表统计

每次进出库区的资产信息形成报表,人员进出各个科室的数据也通过对应门口的信息采集形成报表,方便统计查询。

查询

按照需求在系统中查询资产的在库状态,查询人员的行进路线。

我司同类部分案例简介

广西市政府会议:RFID无人远距离签到系统;

国家电网新疆资产巡检;

中外运办公资产管理;

山西中国移动机房服务器管理;

山西煤矿仓库资产管理;

深圳市档案馆RFID试点工程;

广州世纪大会堂高峰会议无人签到。

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