基于RFID技术的智能开放式会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张无线胸卡(RFID射频标签)，无论参会代表通过哪个会议入口，人员佩戴无线胸卡通过通道时，无需主动刷卡即可实现自动签到，无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的

通过与会人员佩戴的无线射频RFID卡，实现对参会人员的身份识别功能。
主办者为每位被邀请的参会代表发放封有电子标签的邀请卡，系统将用户预存的个人资料都存入一个数据库中，并将用户信息、照片和RFID 卡上的序列号相对应。
与会人员通过远距离通道时，系统会自动感应到RFID射频卡，并读取卡内相关信息，电脑系统会立即显示照片和信息，保安通过实时监控窗口立即可断定经过之人是否合法；如果是非法人员，对其进入立即进行制止。
通道安装有四路红外探测系统，可判断人员进出方向，能够准确的统计会场内的人数。

　　采用通道设备的会议签到方法作为一种全新的智能签到系统，以高防伪、远距离识别的RFID电子标签技术为核心，大大提高了人员签到速度和会议效率，提高了会议的信息化水平，也使得会议更加人性化。它能给大会带来高效、安全、便捷的会议管理，提高大会的整体形象和档次，提高大会组委会和承办酒店的影响力。上方科技开放式通道设备弥补了现有的会议系统存在的缺陷，使会议签到更完美、管理效率更高、更便捷。